Öfugt við almenna trú, eru ferðaskrifstofur ekki að fara í veg risaeðla. Reyndar, reyndur ferðaskrifstofa getur sett saman frábær fríupplifun fyrir þig á meðan þú sparar peninga.
Hér eru fjórar ástæður til að huga að ráðgjöf við ferðaskrifstofu og fjórar leiðir til að finna virtur umboðsmaður til að vinna með.
Þú vilt ekki meðhöndla daglegar upplýsingar
Góð ferðaskrifstofa getur hjálpað þér að skipuleggja nánast alla þætti ferðalagsins og losa þig við byrðina um að reikna út hvernig á að komast á flugvöllinn eða hvernig á að fá ferðatöskuna þína á lest í Flórens, Ítalíu.
Þú getur auðvitað rannsakað og skipulagt þessar upplýsingar sjálfur, en ferðaskrifstofa getur gert líf þitt auðveldara með því að búa til ferðaáætlun og bókaflug, jarðflutninga, hótel og ferðir fyrir þig.
Þú ert ekki þægilegur að rannsaka og bóka ferðina þína á netinu
Á meðan þú notar internetið til að skipuleggja frí getur þú sparað peninga, það er ekki einfalt reynsla. Sumir flugfélög, eins og suðvestur, vinna ekki með samanlagðargjöldum, eins og Kayak, né deila þeir fargjaldarupplýsingar við ferðaskrifstofur á borð við Expedia og Travelocity. Flokkun gegnum heilmikið af skemmtiferðaskipum getur verið ruglingslegt, svo ekki sé minnst á höfuðverkur. Ferðaskrifstofur eru þjálfaðir til að nota margar fyrirvarakerfi og geta hjálpað þér að finna áfangastaði sem þú munt njóta sem passar við ferðamannabætur þínar.
Þú ert að skipuleggja skemmtiferðaskip
Ferðaskrifstofur hafa oft aðgang að skemmtiferðaskipum, hvatningu og pakka sem þú getur ekki fundið á eigin spýtur.
Þegar þú ferð á skemmtiferðaskip skaltu tala við ferðaskrifstofu, sérstaklega ef þú ert að bóka skemmtiferðaskip þitt á ári eða meira fyrirfram.
Þú hefur hreyfanleika eða læknisfræðileg vandamál
Ef þú ert með sjúkdómsástand eða hreyfigetu getur þú unnið með sérhæfðum ferðaskrifstofu til að finna ferðir, skemmtisiglingar og gistingu sem passa við þarfir þínar og hæfileika.
Spyrðu fjölskyldu og vini
Talaðu um ferðaáætlanir þínar með fjölskyldu og vinum. Spyrðu hvort þeir hafi einhvern tíma notað ferðaskrifstofu og hvort þeir myndu mæla með umboðsmanni sem þeir notuðu.
Hafa samband við faglega samtök
Hópar eins og American Society of Travel Agents (ASTA), Cruise Lines International Association (CLIA), Samtök British Travel Agent (ABTA) og Samtök kanadískra ferðaskrifstofa (ACTA) bjóða upp á netinu framkvæmdarstjóra um aðildaraðila. Þú getur leitað eftir landfræðilegri staðsetningu, áfangastað eða sérgrein, svo sem skemmtisiglingar eða aðgengilegar ferðalög.
Athugaðu aðild þína
AAA, kanadíska bifreiðasambandið (CAA), AARP, Costco, Sam's Club og BJ bjóða allt að ferðast. Ferðasýningar stórra verslunanna eru skemmtisiglingar, ferðir og hótel og leiga bíll afsláttur. AAA og CAA hafa fulltrúa ferðaskrifstofur á staðnum skrifstofum; Þú getur líka notað netþjónustu sína á netinu. AARP vinnur með fullri ferðaskrifstofu, Liberty Travel, til að hjálpa meðlimum að bóka ferðirnar.
Notaðu internetið til að finna sérhæfða ferðaskrifstofu
Ef þú ert með hreyfismál eða langvarandi heilsufar geturðu viljað vinna með ferðaskrifstofu sem sérhæfir sig í að skipuleggja ferðalög fyrir fatlaða eða sérstaka áhyggjur af heilsu.
Til dæmis sérhæfir Sage Traveling sig í evrópskum ferðalögum fyrir fatlaða. Fljúgandi hjólar Ferðast áherslu á ferðir, skemmtisiglingar og sjálfstæða ferðalög fyrir fatlaða einstaklinga eða langvarandi sjúkdóma, svo sem fjölblöðruhálskirtli og geta komið fyrir ferðafélagi. Mind's Eye Travel setur saman ferðir og skemmtisiglingar fyrir sjónskerta og blindar ferðamenn. Accessible Journey s býður upp á ferðir, skemmtisiglingar og sjálfstæða ferðamöguleika um allan heim fyrir fólk sem notar hjólastól, vespu og aðra hreyfanleika.
Undirbúa spurningar fyrirfram
Þegar þú talar við væntanlega ferðaskrifstofu skaltu vera tilbúinn til að spyrja nokkurra spurninga. Til dæmis:
- Ertu staðfest? Af hverjum?
- Hvaða tegundir af ferðalögum er sérgrein þín?
- Hversu mikið reynslu hefur þú í bókun um hvaða tegundir ferða ég hef áhuga á?
- Hvaða tegundir viðskiptagjalda ákæra þú?
- Ef ég þarf að breyta ferðadagsetningar mínum verður ég að greiða gjald? Get ég fengið endurgreiðslu ef ég þarf að hætta við áætlanir mínar?
- Hvaða ferðaskilríki þarf ég?
- Hvernig get ég haft samband við þig ef hlutirnir fara úrskeiðis meðan á ferðinni stendur? Hvað verður þú að gera til að aðstoða mig?
- Getur þú lagt til nokkrar leiðir til að spara peninga á ferð minni, kannski með því að fljúga á annan degi eða velja afsláttarmiða ferðalög?
Ræddu fjárhagsáætlunina þína
Vertu uppi fyrir framan ferðamálagið þitt. Ferðaskrifstofan mun þakka kærastanum þínum.
Vertu heiðarlegur um málefni hreyfanleika
Ef þú ert hægur gangari eða notar hreyfanleiki, segðu ferðaskrifstofunni nákvæmlega hvað þú getur og getur ekki gert. Ekki segðu að þú getir farið upp skref eða farið þremur mílum á dag ef þú átt erfitt með að gera það. Að vera heiðarlegur um hreyfanleika þinn leyfir ferðaskrifstofunni að passa við ferðir, skemmtisiglingar og sjálfstæðar ferðaáætlanir um raunverulegan hæfileika þína, sem gefur þér tækifæri til að njóta raunverulega frísins.