Þarftu að vita hvaða ferðatökukostnaður ferðamaður getur löglega verið dreginn frá skattframtali. Því miður er svarið ekki alltaf einfalt. Ferðatengdar skattskuldbindingar geta verið erfitt að reikna út. Það veltur mjög á einstökum kringumstæðum viðskiptamanna.
Ferðaskilmálar, ferðir um ferðalög, IRS ferðaáætlanir og verklagsreglur, dagleg ferðalög á móti dagsferðum, erlendum og innlendum ferðalögum og fullnægjandi skráningu eru allar þættir sem þarf að hafa í huga þegar ákveðið er hvað ætti að vera í raun dregið frá skatti aftur.
Af hverju eru skattlækkanir vegna ferðalaga ekki svo einfalt
IRS heldur áfram að líta vel á ferðatekjum frádrátt. Í samráði við þingið hefur IRS búið til flókið sett af lögum um viðskipti ferðalög , reglur, reglugerðir, verklagsreglur og stefnur sem eru hönnuð til að draga úr sumum upplýstum misnotkunum. Hins vegar hefur þetta bætt verulega flókið við ferlið.
Því miður, með því að bæta við margbreytileika, nú hefur sveifla sveiflast hinum megin. Í dag geta endurgreiddir og ótryggðir viðskiptalífsaðilar auðveldlega og ranglega gert ráð fyrir að þeir hafi ekki rétt á ferðatrekkum þegar þeir geta verið. Auk þess hafa viðskiptamenn ferðast til að treysta á eigin skynsemi skilgreiningar þeirra á ferðakostnaði sem kunna að verða eða verða ekki undir áhrifum eigin stefnu fyrirtækisins. Samt sem áður lýsir IRS viðskiptakostnað meira almennt en bæði skynsemi og mörg fyrirtæki stefnu.
Hins vegar krafa um allar rekstrarkostnað IRS sem fyrirtæki ferðalög eiga rétt á þurfa að fara í gegnum völundarhús varðandi skráningu kröfur þar sem í sumum tilfellum er ekki víst að kvittanir séu nauðsynlegar og í öðrum tilvikum má ekki vera kvittanir nóg!
Fjármálaeftirlitið hefur ekki einfaldlega komið í veg fyrir skynjaða misnotkun á viðskiptasvæðinu, en það hefur gert það erfitt, ef ekki ómögulegt, að meðaltal viðskiptaferðarinnar geti fullvissað sig um allar lögmætar frádráttarferðir hans.
Rekja ferðaútgjöld
Eins og allir viðskipti ferðast veit. gjöld á veginum geta bætt upp.
Þess vegna er fjöldi kostnaðartryggingarþjónustu á netinu nú í boði fyrir fyrirtæki sem ferðast. Mörg þessara þjónustu eru notaðar til að innleiða áætlanir um ferðaheimildir, búa til reikningsskýrslur frá viðskiptavinum eða einfaldlega til að fylgjast með grunnkostnaði vegna ferðakostnaðar og margir bjóða upp á forrit sem leyfa nú tekjum af tekjum með símanum þínum.
Þó að þessi þjónusta gegni fyrirhuguðum aðgerðum sínum vel, eru þeir ekki hönnuð til að fylgjast með og tilkynna um upphæð sem í raun er frádráttarbær af ferðamönnum á skattframtali hans. Hins vegar er hægt að nota þessa þjónustu sem góður upphafspunktur fyrir 1) að búa til kostnað vegna ferðakostnaðar í raun frádráttarbær eigin skattframtali og 2) uppfylla völundarhús af IRS og Tax Court reglum sem koma á "sönnunarbyrði" sem þarf til að krefjast þessara frádráttar. Mörg ársskýrslna þessara þjónustu verða að verða breytt eða breytt til að hægt sé að krefjast allra frádráttar skatta og fullnægja kröfum IRS á sama tíma.
Vegna þess að allt er dýrara á meðan á vegi stendur, er nauðsynlegt að halda utan um hvert dime sem er eytt meðan á ferðalagi stendur, jafnvel fyrir "persónulegar" útgjöld og jafnvel þegar kvittanir hafa verið glataðir, misplaced eða annars óaðgengilegar, til dæmis með ábendingar.
Eftir allt saman, á skatta tíma, jafnvel þessi kostnaður getur verið frádráttarbær.
Skattarábendingar fyrir ferðamenn í viðskiptum til að hámarka frádrátt
Haltu þessum skattaábendingum í huga þegar þú fylgist með viðskiptakostnaði þínum:
- Haltu alltaf kvittunum þínum! Það kann að vera ómögulegt að halda kvittuninni eða jafnvel fá kvittun fyrir hvern einasta útgjöld. Ríkisendurskoðanir vita þetta og hafa sett fram stefnu til að aðstoða skattgreiðendur við þetta. Þó að sumir megi segja þér að kvittanir séu ekki krafist fyrir gjöld undir $ 75, ekki láta blekkjast. Í þeim tilvikum getur verið nauðsynlegt að skrá þig inn. Besta stefna er að halda öllum kvittunum mögulegt.
- Alltaf halda skrá yfir endurgreidd gjöld. Endurgreiðslufyrirtæki félagsins eru flokkuð samkvæmt ýmsum IRS leiðbeiningum og raunverulegum fjárhæðum sem tilkynnt er um IRS. Jafnvel ef þú ert endurgreiddur getur þú samt verið gjaldgengur fyrir frádráttarskatt.
- Skráðu þig inn á staðina sem þú ferð á. Þú getur átt rétt á að draga frá "venjulegum" fjárhæðum fyrir atriði eins og máltíðir og tilviljunarkostnað miðað við hvar þú ferðast. Í mörgum tilfellum geta þessar staðalfjárhæðir verið meira en það sem var í raun eytt.
- Dragðu frá persónulegum kostnaði meðan þú ert á veginum. En vertu varkár á þessu sviði. Ríkisendurskoðun veit að þú ert með viðbótarkostnað á meðan þú ferðast, sem þú hefðir ekki þurft að hafa á þig ef þú hefur verið að vinna heima hjá þér. Augljóslega, því meira sem "persónulegt" þessi atriði eru og stærri gengi Bandaríkjadals, því meira sem þeir verða fyrir athugun. Þú vilt ekki kaupa nýjan bíl á meðan þú ferðast og kalla það "viðbótarkostnað" á meðan á ferðalagi stendur, en margar persónulegar eða endurteknar lífverur á ferðalagi, svo sem farsímar, skemmtun, hreinlætisvörur og yfir-the- gegn lyfjum, bara til að nefna nokkrar, er hægt að draga frá. Aftur á móti þarf að beita sanngjörnum mörkum og þörf er á skjölum.
Haltu þessum grundvallarreglum í huga þegar þú nálgast nýtt starfsreynslu og þú og skattaráðgjafi þinn mun vera vel á leiðinni til að tryggja að þú tryggir, dregur frá og verja lögmæta ferðakostnað þinn.